چه افرادی برای دستیاری مدیر عامل مناسب هستند؟


مدیران شرکت ها و استارتاپ های رو به رشد و پیشرفت، پس از مدتی نیاز دارند تا فردی با عنوان دستیار مدیر عامل یا مدیر، را در کنار خود داشته باشند. علت این نیازمندی، در…

Moshavereh
برای مشاورۀ
انتخاب شغل مناسب
اینجا کلیک کنید
مرکز مشاوره رشدانا
مشاوره تخصصی اشتغال

مدیران شرکت ها و استارتاپ های رو به رشد و پیشرفت، پس از مدتی نیاز دارند تا فردی با عنوان دستیار مدیر عامل یا مدیر، را در کنار خود داشته باشند. علت این نیازمندی، در این است که مدیران با افزایش حجم کارهای روزانه و مسئولیت های تعریف شده، مانند سابق نمی‎ توانند به تمام وظایف خود عمل کنند.

بنابراین باید فردی به نام دستیار در سازمان باشد تا مدیر عامل، با اطمینان به او در نبود خودش، تمام وظایف را به او محول کند و با خاطری آسوده به سایر امور اساسی سازمان بپردازد. موفقیت هر سازمان یا شرکت، تا حد زیادی مشروط به عملکرد این فرد است زیرا او از تمام اهداف بلند مدت سازمان مطلع است و به همین منظور، بیشتر مدیران موفق در دنیا، دستیاری با ویژگی های منحصر به فرد را استخدام می‎ کنند. اگر می خواهید با این ویژگی ها و وظایف اساسی دستیار مدیر عامل آشنا شوید تا انتهای مقاله همراه رشدانا بمانید.

 

دستیار مدیر عامل چه کسی است؟

شناخت یک دستیار مدیر عامل یا (Assistant CEO) بیشتر در شناخت شرح وظایف او نهفته است، هرچند که به طور کلی، دستیاران را بازوی اجرایی یک سازمان یا شرکت می‎ دانند. حدس می‌زنید دلیل چنین تشبیهی چیست؟

این افراد که به آن ها منشی های اجرایی هم گفته می‌شود، باید توانایی انجام وظایف متعدد را داشته باشند و از مؤلفه هایی مانند: قدرت تصمیم گیری بالا، هماهنگی های داخل و خارج سازمانی، در صورت لزوم انجام تحقیقات در رابطه با اهداف شرکت و در مجموع قدرت سازماندهی عالی، برخوردار باشند.

دستیار مدیر عامل چه کسی است | رشدانا

مهم ترین وظایف دستیار مدیر عامل

در این پاراگراف قصد داریم، به صورت کاملا جزئی و اصطلاحا مو به مو، شما را با وظایف دستیار مدیر عامل آشنا ‌کنیم تا در صورت تمایل به این شغل، با دید بازتری تصمیم خود را عملی کنید. زیرا دستیاران منعکس کننده شخصیت مدیر عامل و شرکت هستند و مدیران عامل با حساسیت های ویژه و ریزبینی، دست به انتخاب در این باره می‌زنند.

  • برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
  • همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
  • انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
  • بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
  • مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
  • انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
  • در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
  • در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
  • ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
  • اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
  • تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
  • رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.

مهم ترین وظایف دستیار مدیر عامل | رشدانا

مهارت های لازم برای دستیاران مدیر عامل

همان طور که گفتیم، دستیار مدیر عامل نقشی حساس را در هر سازمان یا شرکت اجرا می ‎کند، به همین دلیل باید از مهارت ها، ویژگی های شخصیتی، تحصیلات و تجربیات کاری خوبی برخوردار باشد.

 

تحصیلات

گذراندن دوره های تحصیلی در گرایش های مختلف رشته مدیریت، به عملکرد افراد در چنین جایگاه شغلی کمک بسیاری می‌کند. هرچند بر خلاف تصور عموم مردم، فارغ التحصیلان سایر رشته ها در صورت برخورداری از تجربه کاری مرتبط و مفید در این زمینه، موفق خواهند بود اما دانش و اطلاعاتی بسیار کاربردی را در گرایش های متنوع مدیریت می‌آموزید که در انجام امور و وظایف بسیار پیش رو، مفید هستند.

 

مهارت و توانمندی ها

  • مهارت های نرمی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
  • نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
  • دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
  • درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده
  • تسلط بر مهارت های 7 گانه کامپیوتر
  • روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
  • تفکر نقاد یا انتقادی
  • تسلط بر زبان انگلیسی و یادگیری سایر زبان ها بسته به نوع همکاری شرکت با کشورهای مختلف
  • توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
  • آراستگی ظاهری
  • مهارت سخت یا دانش فنی مورد نیاز ( یعنی اگر فعالیت شرکت در زمینه فروش قطعات و تجهیزات پزشکی است، دستیار بایستی به نحوه کار کردن تجهیزات و اطلاعات پزشکی مرتبط با آن ها کاملا تسلط داشته باشد)
  • حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
  • توانایی در تحلیل سیستماتیک

مهارت ها وتوانمندی های دستیار مدیر عامل | رشدانا

آنچه در این مقاله آموختیم:

در این مقاله برای آشنایی بیشتر با وظایف دستیار مدیر عامل، ابتدا به تعریفی از فعالیت هایی که چنین شخصی در هر شرکت یا سازمان دارد؛ پرداختیم. این جایگاه شغلی را بازوی مدیر بودن قلمداد کرده و حساسیت هایی که برای ایفای چنین شغلی وجود دارد را با جزئیات، بیان نمودیم. در انتها به وظایف متعدد و خاص این فرد، مهارت های مورد نیاز، تحصیلات و سوابق کاری یک دستیار مدیر یا منشی اجرایی، اشاره کردیم.

امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. به نظر شما یادگیری چه مهارت ها و آموزش های دیگری می تواند به کسب تجربه و حرفه ای تر شدن یک دستیار مدیر عامل کمک کند؟ نظرات عالی خودتان را با ما در میان بگذارید.

راضیه حبیبی

کارشناس حقوقی که علاقه ش به حوزه دیجیتال باعث آشناییش با رشدانا شد، دوره هفدهم رشدآموزی و مسیر رشد سئو رو گذرونده، خوشحاله از بودن کنار تیم حرفه ای تولید محتوا رشدانا و هدفش گره خورده با افزایش سطح آگاهی خودش و دیگران.

ورود به دنیای حرفه‌ای کارآموزی

درخواست کارآموزی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.




مشاوره رایگان بگیرید 05138820500 9:00 تا 16:00

×
roshdana aparat roshdana instagram roshdana twitter roshdana telegram roshdana linkedin