چگونه از شر میمون‌ها خلاص شویم؟!


تاریخ انتشار: 25 اسفند 1399 | 16 بازدید

آیا تا به حال به شرکتی وارد شده‌اید که مدیر مجموعه در حال دوندگی برای انجام وظایف باشد در حالی که کارمند بیکار است؟! شاید به نظر عجیب برسد اما مجموعه‌های زیادی با این سیستم در حال فعالیت هستند که مدیر چندین برابر کارمندان کار می‌کند! مشکلاتی که این دسته از مدیران با آن دست به گریبان‌اند، مانند میمون‌های بازیگوش از سر و کول آن‌ها بالا می‌روند. در چنین سازمان‌هایی در پایان روز که همه کارمندان به خانه می‌روند، مدیر همچنان در حال دست و پنجه نرم کردن با مشکلات میمون‌ صفت است! در این مطلب از رشدانا به شما خواهیم گفت که مدیریت میمون چگونه انجام می‌شود؟

 

منظور از نظریه مدیریت میمون چیست؟

تصور کنید که شما به عنوان یک مدیر پشت میز خود نشسته‌اید و کارمندتان به اتاق شما مراجعه می‌کند. دلیل مراجعه او، بیان مشکلی که در روند انجام وظایف برایش پیش آمده، است. مدیرانی که به داشتن میمون‌های زیاد علاقمندند، حل مشکل کارمند را به عهده گرفته و بدین ترتیب مشکل از شانه کارمند به مدیر منتقل می‌شود. حال تصور کنید که این اتفاق چندین بار در روز برای یک مدیر رخ دهد! بدون شک در پایان روز مدیر می‌ماند و حجم زیادی از کارهای انجام نشده کارمندانش که برای انجام آن‌ها داوطلب شده است!

مدیری که مشکلات کارمندانش را به عهده می‌گیرد، نه تنها به مرور زمان زیر بار فشار کاری له می‌شود، بلکه به صورت ناخواسته جلوی پیشرفت کارکنان خود را نیز می‌گیرد. از آنجایی که این کار مدیران در جهت رسیدن سازمان به اهدافش نیست، خیلی زود به دلیل عدم توانایی در انجام وظایف به عنوان مدیر نالایق و غیر حرفه‌ای شناخته شده و از کار برکنار خواهد شد!

 

تاریخچه نظریه مدیریت میمون

برای اولین بار در سال 1974 و در دانشگاه هاروارد بود که مفهوم مدیریت میمون مطرح شد. در آن زمان ویلیام آنکن و دونالد واس، مقاله‌ای با عنوان (چه کسی میمون دارد؟) را به رشته تحریر درآوردند. آن‌ها در این مقاله از سازمانی صحبت کردند که پرسنلش کارها و مشکلاتشان را مانند میمون به دوش مدیر می‌اندازند. آن‌ها در نوشته خود به راهکارهایی اشاره کردند که مدیر بتواند خود را از شر میمون‌ها خلاص کند.

در این مقاله مفهوم مدیریت میمون ، بدین صورت شرح داده شده است: (درمدت زمانی که به تو کمک می‌کنم، مشکل تو مشکل من نیست. اگر مشکل تو ازآن من شود، آن‌گاه تو مشکلی نخواهی داشت. بنابراین من نمی‌توانم به کسی که مشکل ندارد کمک کنم! تو این امکان را داری که در زمان‌های مشخص درمورد مشکل خود با من گفتگو کنی. سپس با همفکری یکدیگر قدم بعدی را مشخص کرده و مسئولیت آن را تعیین خواهیم کرد.)

در عبارتی که در بالا آوردیم، به خوبی مدیریت میمون شرح داده شده است. درواقع در این عبارات قصد دارد بیان کند که مدیر خوب کسی است که بتواند به کارمندانش کمک کند تا خودشان مسائلشان را حل کنند، نه اینکه بار مشکلات آن‌ها را به دوش بکشند!

 

با استفاده از قوانین زیر میمون‌ها را مدیریت کنید!

با استفاده از راهکارهایی که در ادامه مطرح می‌کنیم، تا حدود زیادی به عنوان یک مدیر می‌توانید از دست میمون‌ها راحت شوید و یک مدیر شایسته باشید!

 

میمون‌ها را کنار بزنید و یا آن‌ها را تغذیه کنید!

بدون شک هیچ‌کس از میمون‌های پر سروصدا و مزاحم که همه جا را به هم می‌ریزند، خوشش نمی‌آید! این مشکلات که مانند میمون از سر و کول شما بالا می‌روند، برای اینکه آرام بگیرند، باید در زمان‌های مشخص تغذیه شوند. به عبارتی دیگر، در زمان‌های مشخص باید به پیگیری مسائل بپردازید. چنانچه حل کردن مشکل آسان است، با سرعت به سراغ حل آن بروید و از سر راه حذفش کنید!

 

زمان تغذیه بعدی میمون‌ها را تعیین کنید!

سعی کنید با برنامه پیش بروید و زمان پیگیری مسئله بعدی را مشخص کنید. بهتر است در ابتدای کار جوانب را بسنجید و در صورت نیاز به پیگیری در تعداد دفعات بالا، برای آن‌ها برنامه ریزی نمایید.

 

تعداد میمون‌ها باید کمتر از سقف تحمل مدیر باشد!

به عنوان یک مدیر باید بدانید که تا چه حد می‌توانید به مشکلات رسیدگی کنید و تا چه میزان طاقت انجام کارها به صورت فشرده را دارید. از به عهده گرفتن سرپرستی میمون‌های زیاد، به شدت خودداری کنید!

 

برای میمون‌ها قرار ملاقات مشخص کنید!

اینکه به کارکنان شرکت خود اجازه دهید به راحتی مشکلاتشان را مطرح کنند، درواقع شانه خود را در اختیار بار اضافی مسائل قرار داده‌اید! برای اینکه بتوانید برنامه کاری خود را به راحتی مدیریت کنید و دچار فشار کاری نشوید، در روز و ساعات مقرری برای شنیدن مسائل کارمندانتان وقت بگذارید.

 

تغذیه میمون‌ها را فراموش نکنید!

ممکن است بنا به دلایلی برنامه‌ای که درمورد پیگیری مشکلات مشخص کرده‌اید، جابجا شود. اما هیچ‌گاه انجام این کار را پشت گوش نیندازید! گرسنگی میمون‌ها کار دستتان خواهد داد!

 

جمع بندی

یکی از موضوعاتی که به شما کمک می‌کند تا بتوانید راحت‌تر به مسئولیت‌هایتان رسیدگی کنید، مدیریت میمون است. در این مقاله توضیح دادیم که منظور از میمون‌ها همان مشکلاتی هستند که کارمندان به شما می‌سپارند و اگر نتوانید آن‌ها را کنترل کنید، زیر بار فشار کاری و روانی له خواهید شد!

فرزانه فانی

فارغ التحصیل کارشناسی معماری و مشغول فعالیت طراحی گرافیک و افزایش سطح مهارت خود در این زمینه هستم. رشدآموز دوره پانزدهم رشدانا بودم و به نوشتن و تولید محتوا علاقه مندم و مدتی است به عنوان کارشناس محتوا در رشدانا فعالیت می‌کنم. من به عنوان عضو کوچکی از خانواده نویسندگان محتوا، تمام تلاشمو می‌کنم تا محتوا های ارزشمندی تولید کنم.

مطالب مرتبط

دوره آموزشی پیشنهادی

سمینار مفاهیم سایبری برای حقوقدانان

Cyber Implications for Lawyers

امنیت سایبری و مفاهیم آن را بدرستی فرا گیرید


  • مبانی شبکه
  • مفاهیم پرکاربرد
  • ذهنیت مهاجمین و هکرها
  • وبگردی، مرور سایتها و اطلاعات در وب
  • بلاکچین و فناوری های مالی
  • مجوزها در سیستمعاملهای موبایلی

  • مدت زمان دوره : دو جلسه سه ساعته
توضیحات بیشتر و ثبت نام
طراحی کارراهه شغلی

Career Path Design

طراحی مسیر درست، خلق انگیزه بیشتر



  • مدت زمان دوره :
توضیحات بیشتر و ثبت نام
آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی

Labor and Social Security Laws

ضرورت آشنایی با این قوانین انکارناپذیر است


  • حقوق کار
  • تعریف قرارداد كار
  • انواع قراردادهای کار
  • شرایط خاتمه قرار داد کار
  • تعریف مدت زمان کار و انواع آن و مرخصی ها
  • معرفی انواع بیمه هاي تامین اجتماعی
  • اشتغال ازمنظر تامین اجتماعی
  • خدمات رفاهي کارگران
  • حقوق و دستمزد
  • ارتباط حقوق و دستمزد با شرایط محیط کار
  • عیدی و پاداش
  • روش های ثبت و محاسبه ساعات کارکرد پرسنل

  • مدت زمان دوره :
توضیحات بیشتر و ثبت نام
آشنایی با فرایندهای منابع انسانی

Human Resource Processes

آشنایی با فرآیندها اصلی ترین کار یک کارشناس است


  • مفهوم مدیریت منابع انسانی
  • تأمین منابع انسانی
  • نگهداری منابع انسانی و مدیریت عملکرد
  • توسعه منابع انسانی
  • ارتباط با منابع انسانی
  • حقوق و پاداش و جبران خدمات

  • مدت زمان دوره :
توضیحات بیشتر و ثبت نام
کارشناس منابع انسانی

Human Resource Specialist

استخدام موفق با کارشناس منابع انسانی محقق می شود


  • اصول کاربردی مذاکره و متقاعدسازی بر مبنی روانشناسی
  • روش های جذب و اعتمادسازی
  • اصول یک برنامه
  • اولویت بندی کارها
  • آشنایی با کلیات گزارش نویسی
  • نگارش نامه های اداری
  • تعریف قرارداد كار
  • انواع قراردادهای کار
  • معرفی انواع بیمه هاي تامین اجتماعی
  • مفهوم مدیریت منابع انسانی
  • نگهداری منابع انسانی و مدیریت عملکرد
  • توسعه منابع انسانی
  • مجموعه نرم افزارهای مدیریتی گوگل
  • اصول تیم سازی حرفه ای
  • چالش های موجود در تیم ها
  • پیشینه و اهمیت مدیریت استعدادها

  • مدت زمان دوره :
توضیحات بیشتر و ثبت نام

ورود به دنیای حرفه‌ای کارآموزی

درخواست کارآموزی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *




رشدانا
مشاوره سریع با ما


    
    دوره های پیشنهادی:
    سایر دوره ها
    ×

    سرویسهای سایت ما