آموزش برنامه ریزی و سازماندهی امور

به خوبی می‎دانید که انسان ها برای دست یابی به اهداف خود، حتی در جزئی ترین مسائل روزانه نیاز به طرح و نقشه ای دارند که با اجرای آن بتوانند به نتایج دلخواه برسند. اهمیت آموزش برنامه ریزی زمانی بیشتر احساس می‌شود که در یک سازمان، شرکت یا استارتاپ، مدیران و کارکنان با حجم انبوهی از فعالیت ها مواجه اند و از طرفی برای رسیدن به هدف اصلی سازمان، باید اقداماتی که در آینده صورت بگیرد را از پیش تعیین کنند.

اقداماتی نظیر: مشخص کردن بودجه، شرح وظایف، ابزارهای مورد نیاز، سیاست های کلی سازمان و ساختار برنامه ها. البته برنامه ریزی صرفا منحصر به محیط کار و افراد شاغل نیست، هر فردی که تصمیم خود را برای کسب موفقیت در ابعاد مختلف زندگی گرفته باشد، به آشنایی با برنامه ریزی و تکنینک های آن نیازمند است.

برنامه ریزی چیست؟

Planning یا برنامه ریزی در دانش مدیریت، به معنای فکر کردن و کنترل کردن آینده نیست، بلکه یک فرآیند مشخص و مستمر است که در عین نگاه به زمان حال و امکانات موجود، با چشم اندازی مشخص از آینده، مراحل دستیابی به اهداف ترسیم و گام به گام اجرا شوند.

برای سهولت در برنامه ریزی، روش های مختلفی از سوی کارشناسان ارائه شده است که یکی از کاربردی ترین آن ها، تقسیم اهداف به بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت است. از روش های دیگر برنامه ریزی می‎توانیم به برنامه ریزی استراتژیک، تاکتیکی و اجرایی اشاره کنیم.

چرا یادگیری اصول برنامه ریزی اهمیت فراوانی دارد؟

• برنامه ریزی باعث ایجاد نوعی وحدت رویه و نظم دهی به امور می‌شود.
• برنامه ها هدایت گران خوبی برای افراد و سازمان ها هستند.
• وجود اهداف آگاهانه و مطلع شدن از آن ها، باعث تمرکز بر فعالیت ها می‌شود.
• هنگام وقوع اتفاقات غیرمنتظره، فرد با پیش بینی های قبلی که انجا داده، دیگر دچار سردرگمی و وقفه طولانی نخواهد شد.
• ایجاد ثبات و اطمینان برای افراد و کسب و کارها.
• صرفه جویی در وقت، انرژی و منابع.
• قدرت بخشی به افکار و جلوگیری از پراکندگی های ذهنی.
• در فرایند برنامه ریزی، به شناخت نقاط ضعف و قوت فردی توجه بیشتری می‌شود و این گام بزرگی در خودشناسی است.
• ارزیابی روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه به شما این امکان را می‎دهد که به طور مداوم پیشرفت های خود یا سازمان را ببینید و امیدوارتر، گام های بعدی را بردارید.

مزایای ارزشمند کارگاه آموزش برنامه ریزی و سازماندهی امور

• ارائه جذاب (تدریس صفر تا صد مباحث)
• پروژه محور بودن دوره (انجام پروژه جهت تسلط بیشتر به موضوع)
• منتورینگ (پشتیبانی منتور در صورت بروز هرگونه ابهام یا مشکل برای انجام پروژه)
• کیفیت بالا، قیمت مناسب

دستاوردهای رشدآموز در انتهای کارگاه

در انتهای این دوره آموزشی پر اهمیت، به خوبی می‎توانید با شناخت اصول یک برنامه ریزی موفق، چک لیستی از کارهای پیش رو و فعالیت های حرفه ای و تحصیلی خود را تهیه کنید. سپس با شیوه ای صحیح به اولویت بندی کارهای خود می‎پردازید و همچنین با آموزش اصول جداول برنامه ریزی و نحوه گزارش دهی، قادر هستید که گزارشاتی بی نقص به سازمان خود ارائه دهید و درصد موفقیت تان در زندگی را به صورت صعودی افزایش دهید.